В программе предусмотрен широкий функционал, осуществляющий контроль доступа к данным. Этот инструментарий защищает важные данные организации от утечек и повысить степень их конфиденциальности. Для надежной и безопасной организации хранения данных в самом начале внедрения системы можно задать персональные настройки для конкретных пользователей или отделов.

В последнем релизе 1С:ЗУП включена опция синхронизации с программным продуктом «1С:Бухгалтерия». Интеграция этих систем позволяет автоматически переносить проводки по зарплате и налогам, что существенно экономит трудозатраты.

В 1С:ЗУП реализован широкий функционал аналитической отчетности по персоналу: оценка начислений, анализ развития компетенций по разным показателям, отчеты по проведению обучения, и другие, помогающие оперативно принимать взвешенные бизнес-решения.

Директор по персоналу может формировать дорожные карты по управлению сотрудниками и корпоративной культурой. Программа помогает осуществлять разностороннюю оценку сотрудников и принимать эффективные управленческие решения.

При таком важном процессе, как учет движения кадров, приняты во внимание все значительные изменения, связанные с персоналом: прием на работу, перевод на другую должность, сокращение, увольнение, оформление надбавок и прочее. HR-менеджер может вносить и редактировать обширный пласт информации о каждом сотруднике.

«1С:ЗУП» способствует организации кадрового учета согласно всем принципам ведения кадрового делопроизводства. Реализована автоматизация всех типовых задач hr-отдела: управление штатным расписанием, преобразования в кадровом составе, планирование, воинский учет и т.д.

Решение автоматизирует все виды налогов и взносов: НДФЛ, страховые взносы в фонды.

Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС генерируется в системе в соответствии с положениями законодательства. Удобно реализована функция отправки отчетов в надзорные органы прямо из системы посредством решения «1С-Отчетность».

В системе предусмотрен электронный помощник заполнения графика, способствующий упрощению ведения учета рабочего времени, фиксации опозданий, отгулов и переработок персонала, составлению штатного расписания. Есть возможность настройки штатного расписания, задав для каждой должности количество ставок, объем выплат и начислений, продолжительность отпусков и т. д.

Производственный календарь формируется системой с учетом праздничных, выходных, сокращенных дней и т.д.

«1С:ЗУП» в полном объеме автоматизирует расчеты с сотрудниками: от оплаты больничных листов и отпусков до процессов сдачи документов бухучета в проверяющие органы. Автоматизация рутинных задач минимизирует ошибки из-за человеческого фактора и уменьшает нагрузку на HR-отдел.

Возможности программы позволяют сохранить принятые в организации схемы выдачи зарплаты: в кассе, на банковскую карту и др. Можно определить общий способ получения зарплаты для предприятия, либо настроить различные места на уровне отделов или сотрудников. Для каждого варианта создается ведомость.

Расчет и выплата заработной платы в 1С:ЗУП

«1С:ЗУП» автоматизирует все стадии деятельности по подбору сотрудников: от составления портрета соискателя на вакансию до управления отчетами и ведения статистики. Это существенно упрощает и ускоряет выполнение сотрудниками отдела кадров своих задач.

Подбор персонала в 1С:ЗУП

1С:ЗУП 8 в контексте координации обучения помогает решить следующие задачи:

• установление необходимости в обучении;
• создание планов обучения;
• организация занятий;
• анализ эффективности обучающей программы.

Документ «Заявка на обучение» предназначен для планирования получения дополнительного образования конкретными сотрудниками. Отчет «Учебный план» отображает итоги планирования. В документе «Прохождения курса обучения» регистрируется факт окончания обучающей программы.

Посредством «1С:ЗУП» можно не только записывать сотрудников на внешние программы обучения, но и разрабатывать собственные внутренние электронные курсы и тесты для самостоятельного освоения персоналом. Ответы на вопросы тестов будут доступны в виде отчетов сотрудникам HR-отдела, что посодействует проверке эффективности сформированного курса и даст возможность оценить компетенции специалистов.

Подсистема «Управление компетенциями» предоставляет возможности для осуществления анализа экспертности сотрудников и контроля за его результатами. Под компетенциями мы имеем в виду черты характера и навыки, имеющие большое значение для успешного выполнения своих обязанностей специалистом. В справочнике «Профиль должности» предусмотрена возможность задания перечня компетенций для каждой позиции.

Готовый классификатор с перечнем компетенций уже предустановлен в системе, и это упрощает для менеджера создание параметров оценки кадров. Предусмотрена возможность задания шкалы оценок для каждой позиции, а также сопоставления оценки с уровнем квалификации.

Одним из эффективных способов управления мотивацией работников является выставление зависимости размера зарплаты от результатов работы. Функционал системы позволяет создать понятную и действенную модель материальной мотивации для любой должности, а, кроме того, справедливо определять KPI по заданным параметрам. Такой механизм мотивации повышает эффективность и лояльность сотрудников и, следовательно, производительность труда.

Отделам, занимающимся управлением кадрами, программа предлагает возможности оценки производительности труда персонала и внедрения оптимальных схем финансовой мотивации. Функционал позволяет обнаружить неудовлетворительные компетенции у работников и составить план обучения для развития необходимых навыков.

В системе реализована опция оформления льгот и их начисления. Система льгот позволяет руководству подбирать в компанию высококвалифицированных сотрудников и сохранять их лояльность, а также создает дополнительные стимулы для них.